Jak se registrovat

Vyplnění přihlášky a registrace

Vyplníte přihlášku, kterou si můžete vyzvednout na našich pobočkách nebo stáhnout z našich webových stránek, a přichystáte si potřebné materiály, které jsou její součástí. Tyto materiály s sebou přinesete na pobočku STUDENT AGENCY, která je vám nejblíže.
Doporučujeme domluvit si termín schůzky telefonicky, abychom se vám mohli plně věnovat. Součástí setkání je krátký rozhovor v angličtině. V rozhovoru se vás zeptáme např. na vaše koníčky, zkušenosti s dětmi a schopnosti související s pozicí au pair. Po úspěšném interview zbývá už jen uhradit registrační poplatek a podepsat smlouvu.
Jakmile absolvujete pohovor a odevzdáte kompletní přihlášku, zašleme ji našim partnerům do zahraničí. Ti vám na základě vašich požadavků a zkušeností začnou hledat vhodnou hostitelskou rodinu.

První nabídka je tady

Ještě před tím, než vás prostřednictvím skypu kontaktuje první hostitelská rodina, vám o ní podáme podrobné informace (neplatí u Norska a Irska – au pair a studium, kdy rodiny volají přímo vám).
Telefonátu se nemusíte obávat, rodiny neočekávají, že budete ihned všemu rozumět. Důležitá je vaše snaha s rodinou během telefonátu komunikovat, říci něco o sobě, ptát se na jejich děti – prostě mluvit, přestože s chybami. Rozhovor je jedinečnou příležitostí dozvědět se o rodině co nejvíce. Poté nám rodina sdělí své rozhodnutí a zjistíme, zda se líbila také vám. Pokud dojde ke vzájemné shodě, zajistíme pro vás všechny materiály potřebné k odjezdu. V opačném případě budeme pokračovat v hledání rodiny.

Příprava na odjezd

Doprava

Jak vyplnit přihlášku

Při zpracování všech dokumentů si dejte záležet. Jsou vaší vizitkou a jejich pěkná úprava urychlí váš odjezd. Formuláře vyplňte hůlkovým písmem a černým perem, aby byly čitelné i kopie. Všechny materiály přeložte do jazyka země, kde chcete jako au pair
pobývat, popř. do angličtiny.
Přihlášku si můžete vyzvednout osobně v našich kancelářích, stáhnout z našich webových stránek, případně vám ji rádi zašleme poštou.


Co je součástí přihlášky?

• 1 fotografie pasového formátu – pozor – váš úsměv je velmi důležitý!
• Dopis „Milá rodino“, ve kterém se představíte, napíšete o svých zkušenostech s dětmi (může se jednat o hlídaní dětí sousedům a známým, starání se o sourozence, vedení sportovních či zájmových kroužků, práce instruktorky na táborech nebo jakákoliv jiná činnost s dětmi), své rodině, zálibách, plánech do budoucna a důvodech, proč jste se rozhodla pracovat jako au pair. Dopis by měl být dlouhý na jednu stranu A4 a napsán na počítači.
• Dvě doporučení, jedno pro práci s dětmi a jedno charakterové. Doporučení pro práci s dětmi vám napíše osoba, které jste se o děti starala nebo váš nadřízený či kolega při práci s dětmi v oddíle, na táboře, pedagogické praxi, ve školce, nemocnici apod. Tito lidé nesmí být vaši příbuzní. Charakterové doporučení může napsat váš bývalý učitel, jazykový lektor, zaměstnavatel nebo rodinný známý. Jedná se tedy o člověka, který vás zná již delší dobu (alespoň rok) a dokáže popsat vaše charakterové vlastnosti.
  Obě doporučení se dokládají v cizím jazyce. Pokud dotyčná osoba daným jazykem nehovoří, nechte si referenci napsat česky (slovensky) a sami ji pak přeložte. Poté nám odevzdáte jak český (slovenský) originál, tak i překlad.
• Lékařské potvrzení o vašem zdravotním stavu – potvrzení vyplní a potvrdí váš lékař a slouží jako doklad o dobrém fyzickém i psychickém stavu.
• Fotokoláž – obsahující min. 4-6 různých fotek vás ve společnosti dětí, o které jste se starala. Jednotlivé fotografie stručně popište v cizím jazyce, např. „To jsem já a pětiletý Tomáš, kterého často hlídám.“ Děti na fotkách nesmějí být nahé. Celou koláž můžete vyzdobit nálepkami, kresbami nebo barevným papírem. Fantazii se meze nekladou. Fotokoláž ve formátu A4 nám můžete přinést osobně či ji aslat v elektronickém formátu.
• Kopie datové stránky pasu (část, kde je fotografie) nebo občanského průkazu.
• Kopie řidičského průkazu, pokud jej vlastníte.
• Výpis z rejstříku trestů (u všech zemí kromě Německa a Rakouska).

Následující body se tý kají pouze uvedených zemí:

• Belgie – kopie maturitního vysvědčení a řidičského průkazu, apostila rodného listu, 2 doporučení pro práci s dětmi
• Francie – notářsky ověřený překlad rodného listu (neplatí pro letní pobyty), kopie matiritního vysvědčení
• Irsko (au pair, au pair + studium) – 2 doporučení pro práci s dětmi
• Mother’s help (Velká Británie) – 2 doporučení pro práci s dětmi, strukturovaný životopis
• Housekeeper (Velká Británie) - 2 doporučení pro pomoc v domácnosti a s úklidem (místo pro práci s dětmi), strukturovaný životopis
• Home assistant (Velká Británie - 1 doporučení pro pomoc v domácnosti a s úklidem (místo pro práci s dětmi), strukturovaný životopis
• Rakousko, Německo – kopie maturitního vysvědčení nebo doklad o jiné zkoušce z němčiny, např. o státní jazykové zkoušce (či potvrzení od profesora němčiny)
• Španělsko – strukturovaný životopis ve španělštině, potvrzení o úrovni špaňělštiny
• Itálie – potvrzení o úrovni italštiny
• Holandsko – apostila rodného listu, kopie pasu, 2 doporučení pro práci s dětmi
• Norsko - kopie pasu
• Island - kopie pasu a 2 dětské reference
• Švýcarsko - kopie pasu

Vyplnění přihlášky

Přihlášku lze získat osobně na kterékoliv pobočce nebo vám ji rádi zašleme e-mailem. Součástí přihlášky jsou obvykle i další dokumenty. K těm základním patří strukturovaný životopis a motivační dopis v anglickém, popř. jiném jazyce, fotografie, reference z předchozího zaměstnání, brigády či praxe. Reference by měla obsahovat data, kdy jste na dané pozici pracovali, stručnou charakteristiku vaší činnosti a přímý kontakt na poskytovatele reference. Součástí přihlášky mohou být také následující dokumenty: výpis z rejstříku trestů, lékařské potvrzení, kopie maturitního vysvědčení a další. Všechny dokumenty musí být přeloženy do anglického jazyka. Přihlášku vyplňujte čitelně a hůlkovým písmem, je to často vaše jediná vizitka, na základě které je rozhodováno o vašem ne/přijetí do programu.

Osobní schůzka na pobočce STUDENT AGENCY

Na schůzku se objednejte s předstihem, aby se vám naši pracovníci mohli plně věnovat. Smyslem schůzky je zjistit, zda dobře rozumíte podmínkám programu a splňujete všechny požadavky. Součástí schůzky je také krátký rozhovor v anglickém jazyce, popř. jazykový test k ověření úrovně znalosti cizího jazyka (s výjimkou programů, kde se práce hledá po příjezdu). Po jeho úspěšném absolvování a předání všech potřebných dokumentů vám předáme smlouvu o zprostředkování programu.

Čekání na umístění

Jakmile jste naší partnerskou organizací přijati do programu, začne vám hledat vhodné umístění. V rámci některých programů bude následovat telefonický rozhovor se zaměstnavatelem, popř. hostitelskou rodinou. Telefonátu se neobávejte, je skvělou příležitostí získat podrobnější informace o umístění a vzájemně se poznat ještě před příjezdem do zahraničí.

Předodletová schůzka ve STUDENT AGENCY

Po vzájemné akceptaci vám na předodletové schůzce předáme podrobné informace o umístění. Naši zkušení koordinátoři vás důkladně připraví na pobyt v zahraničí. Obdržíte také kontakt na naši partnerskou organizaci v zahraničí, která vám bude v případě potřeby k dispozici. Po celou dobu pobytu se můžete obracet také přímo na nás.

Zdravotní pojištění

Zdravotní pojištění hradíte podle evropských právních předpisů vždy jen v jednom státě, a to v tom, který je místem výkonu výdělečné činnosti. V případě, že za vás zaměstnavatel v zahraničí odvádí příspěvky zdravotního pojištění, je potřeba se v České či Slovenské republice ze systému zdravotního pojištění odhlásit na dobu pobytu v zahraničí. Po návratu se opět přihlásíte. Před odjezdem kontaktujte svou českou či slovenskou zdravotní pojišťovnu, která vám předá podrobné a aktuální informace týkající se zdravotního pojištění v příslušném státě.
Ve STUDENT AGENCY vám rádi pomůžeme zajistit cestovní pojištění Allianz vytvořené speciálně pro naše klienty. Více informací o něm najdete v sekci Pojištění.

Doprava

V rámci našich komplexních služeb vám také zajistíme cenově výhodnou dopravu. Nabízíme luxusní autobusové spoje Regio Jet do většiny nabízených destinací v Evropě. K dispozici vám budou průvodci, kteří jsou přítomni na palubě našeho autobusu po celou dobu jízdy. Více informací o možnostech autobusové dopravy najdete zde.
Preferujete-li leteckou dopravu, zajistíme vám cenově výhodné letenky.
Zakoupení dopravy doporučujeme až po obdržení potvrzení o umístění v rámci programu.

1. Registrujete se online v aplikaci Moje přihláška
2. Přijdete na interview do STUDENT AGENCY nebo s vámi uděláme telefonické interview
3. Podepíšete smlouvu o zprostředkování  a uhradíte zálohu programového poplatku
4. Zajištění pracovní pozice (účast na job fairu nebo si hledáte práci sám/sama)
5. Obdržíte potvrzení pracovní pozice
6. Uzavřete přihlášku v aplikaci Moje přihláška, vyplnité papírovou přihlášku dle zvolené partnerské agentury a doplatíte programový poplatek
7. Obdržíte formulář DS-2019 a žádáte si o vízum J-1 
8. Rezervujete si letenku
9. Absolvujete online předodletovou přednášku
10. Odlétáte do USA a užíváte si léto

Procesem vyřízení vás provedeme, obdržíte od nás podrobné instrukce a kdykoli vám budeme k dispozici na našich pobočkách, telefonu a e-mailu. Potřebné formuláře najdete v Dokumentech ke stažení.

Vyplnění přihlášky a registrace

Vyplníte přihlášku, kterou si můžete vyzvednout na našich pobočkách(partnerská agentura InterExchange) nebo stáhnout z našich webových stránek(partnerská agentura AuPairCare), a přichystáte si potřebné materiály (lékařská zpráva, výpis z rejstříku trestů, kopie pasu, řidičského průkazu a maturitního vysvědčení), které jsou její součástí. Důležitou součástí přihlášky je její online část - zde nezapomeňte nahrát min.10 fotografií, video 3-5 minut dlouhé a dopis pro rodinu.

Jakmile budete mít papírovou i online přihlášku hotovou, domluvte si termín schůzky na naší pobočce STUDENT AGENCY, kde podepíšete smlouvu, zaplatíte registrační poplatek a absolvujete interview v angličtině. Pokud bude vaše přihláška v pořádku, bude odeslána do USA a partnerská agentura rozhodne o vašem přijetí do programu. Po akceptaci agenturou bude vaše on line přihláška zpřístupněna hostitelským rodinám, které jsou zařazeny v databázi americké agentury.

Při zpracování přihlášky si dejte záležet - je vaší vizitkou a její pěkná úprava urychlí váš odjezd.

První nabídka je tady

Hostitelská rodina vás bude kontaktovat prostřednictvím online systému partnerské agentury. Následně si domluvíte rozhovor přes Skype. Rozhovoru se nemusíte obávat, rodiny neočekávají, že budete všemu rozumět. Důležitá je vaše snaha s rodinou během telefonátu komunikovat, říci něco o sobě a ptát se na jejich děti. Telefonát je jedinečnou příležitostí dozvědět se o rodině co nejvíce. Po rozhovoru vám rodina sdělí své rozhodnutí. Pokud dojde ke vzájemné dohodě, zajistíme pro vás všechny materiály potřebné k odjezdu. V opačném případě bude váš profil nadále viditelný ostatním rodinám, aby vás mohly kontaktovat.

Vyřízení víza

Po umístění vám zašleme na vaši adresu všechny potřebné materiály a instrukce k vyřízení víza na americké ambasádě. Poplatek za vízum je 160 USD a platí se přímo americké ambasádě.

Příprava na odjezd

Doprava

V případě Au Pair pobytů v USA, kdy hradí letenku do USA rodina, vám na předodletové schůzce v kanceláři STUDENT AGENCY osobně předáme letenku a ujistíme se, že jste připravena k odletu.